시안을 확인해 달라고 Canva 주소를 보냈는데 상대가 제목이나 사진을 바꿨다면, 디자인 링크를 복사하기 전에 어떤 권한을 줬는지부터 살펴야 합니다. 링크가 있다는 사실만으로 보기 전용이 되는 것은 아닙니다.
반대로 ‘보기’로 바꿨는데 상대가 열지 못하는 경우도 있습니다. 누구에게 열어 줄지를 정하는 접근 범위와 열었을 때 무엇을 할 수 있는지를 정하는 권한을 나누어 설정하면 두 상황을 구분할 수 있습니다.
- 모바일은 공유 아이콘 → 링크 공유에서 설정을 엽니다.
- 접근 대상 범위와 보기 가능(Can view) 권한을 각각 확인합니다.
- 기존 초대자의 편집 권한과 민감한 숨김 콘텐츠를 공유 전에 점검합니다.
1. 공유 대상과 ‘보기 가능’을 정한 뒤 링크를 복사하세요
Canva 모바일에서 디자인을 열고 편집기 위의 공유 아이콘을 누른 뒤 ‘링크 공유(Share link)’로 들어갑니다. 공식 도움말의 모바일 탭에서 확인한 경로입니다. PC는 편집기 상단 ‘공유(Share)’에서 시작합니다.
‘Access level’에서는 본인만, 팀만, 링크를 가진 모든 사용자 중 필요한 대상을 선택합니다. 이어 다른 드롭다운에서 ‘보기 가능(Can view)’을 고르고 ‘링크 복사(Copy link)’를 누릅니다. 대상을 열어 주는 설정과 편집을 막는 설정을 모두 확인해야 합니다.
특정 사람에게만 보낼 자료라면 이메일로 해당 계정을 추가하고 그 사람의 권한을 보기로 지정하는 방식도 있습니다. 전달 후에는 수신자가 디자인을 볼 수 있는지와 원본 편집 권한을 받지 않았는지 확인하세요. 작성자 본인 계정에서는 원래 편집할 수 있으므로 본인의 화면만으로 수신자 권한을 판정하지 않습니다.
- 모바일 디자인의 공유 아이콘 → 링크 공유를 엽니다.
- Access level에서 열어 줄 대상을 선택합니다.
- 다른 권한 목록에서 Can view를 고릅니다.
- Copy link로 주소를 복사합니다.
- 수신자에게 열린 디자인과 허용된 작업이 의도한 범위인지 확인합니다.
2. 보기·댓글·편집 권한은 허용하는 행동이 다릅니다
Canva의 공식 권한 설명에서 ‘Can edit’는 디자인을 열고 수정·저장하는 권한이고 ‘Can comment’는 의견을 남기되 디자인은 수정하지 않는 권한입니다. ‘Can view’는 원본 이름이나 디자인을 수정하지 못하게 하지만, 보기·내보내기·사본 만들기는 허용한다고 안내합니다.
따라서 최종 결과를 구경만 시키려는 사람에게 편집 권한을 주지 않는 것과 파일의 재사용을 완전히 막는 것은 별개입니다. 검토 의견을 받아야 한다면 댓글 권한이 목적에 더 맞는지도 생각해 보세요. ‘보기’가 가장 강력한 복제 방지 기능이라는 식으로 판단해서는 안 됩니다.
Can view 링크는 디자인 수정 내용을 실시간으로 반영합니다. 수정 중인 초안이 아니라 특정 승인본만 전달해야 한다면 별도 사본을 공유하거나 정적 파일로 내보내는 방법이 더 목적에 맞는지 판단하세요.
3. 개별 초대와 팀·폴더 권한이 남아 있는지 살펴보세요
협업 링크의 권한을 바꾼 뒤에도 특정 동료가 편집할 수 있다면 공유 메뉴의 개별 초대와 팀·폴더 공유를 함께 살펴봅니다. 공식 안내는 링크로 들어온 사용자가 개별 사용자 목록에 표시되지 않는다고 구분합니다. 목록에 이름이 없다는 이유로 링크 접근까지 차단됐다고 생각하지 마세요.
폴더 권한은 프로젝트에서 폴더의 공유 또는 접근 아이콘으로 확인할 수 있으며, 사용자·그룹별 접근 변경은 해당 폴더의 이용자에게 적용됩니다. 상위 폴더에서 제어한다는 안내가 보이면 상위 단계에서 변경할 권한이 필요합니다. 디자인 링크만 만지다가 다른 공유 경로를 놓치지 않는 것이 중요합니다.
Enterprise 등 팀 환경에서는 관리자가 외부 공유를 제한할 수 있습니다. ‘링크를 가진 모든 사용자’ 선택지가 없을 때 임의 계정으로 우회하기보다 조직의 공유 정책을 확인하세요. 이 제한을 일반 개인 계정에도 항상 적용되는 설정이라고 확대하지 않습니다.
4. 공개 전에 숨김 내용과 이전 수정 기록을 정리하세요
Canva는 공개 방식과 권한에 따라 숨긴 페이지, 잘린 사진의 내용, 발표자 메모, 이전 수정 내용처럼 화면에서 곧바로 보이지 않는 자료도 접근될 수 있다고 안내합니다. 디자인에서 안 보인다는 것과 공유 대상에게 전달되지 않는다는 것은 같은 뜻이 아닙니다.
공식 권장 순서는 공개하면 안 되는 내용을 원본에서 제거한 다음 디자인 사본을 만들고, 그 사본에 공개할 것만 남았는지 검토해 공유하는 것입니다. 새 사본에는 원본의 이전 수정 기록이 포함되지 않는다고 설명합니다. 고객 개인정보나 비공개 메모는 보기 전용이라는 이유로 그대로 남기지 마세요.
일반 협업 링크와 ‘Public view link’도 구분합니다. 공개 보기 링크는 공유 메뉴에서 별도로 만들고 이름을 정해 저장·복사하는 기능입니다. 삭제하면 그 URL이 사라지고 재생성 시 다른 주소가 생기므로, 원치 않는 접근을 정리하려는 경우 자신이 어떤 링크를 배포했는지 먼저 확인해야 합니다.
- 링크를 가진 모든 사용자로 설정하면 링크가 전달된 다른 사람도 접근할 수 있습니다. 민감한 시안은 특정 계정 초대 방식과 공개 범위를 검토하세요.
- Can view는 원본 편집을 막는 권한이며 공식 안내상 내보내기와 사본 만들기는 가능합니다. 유출 방지·복제 방지 수단으로 사용하면 안 됩니다.
- 숨긴 페이지·발표자 메모·잘린 콘텐츠와 과거 수정 내용이 공개 방식에 따라 노출될 수 있습니다. 공유 전 불필요한 자료를 제거하고 검토한 사본을 만드세요.
5. 공유 문제 확인에 필요한 정보
- 일반 협업 링크·공개 보기 링크·이메일 초대 중 사용 방식
- 접근 범위와 Can view·Can comment·Can edit 선택 상태
- 수신자가 사용한 계정과 팀·폴더 접근 관계
- 수신자 화면의 접근 요청 문구 또는 허용된 편집 동작
공식 공개 도움말의 모바일 탭과 권한·외부 공유·공개 보기 링크 안내를 대조했습니다. Android와 iPhone의 별도 설정 차이는 확인되지 않아 공통 모바일 절차로 안내합니다.
Canva 공식 앱과 고객지원
다운로드와 문의는 운영사가 제공하는 공식 경로를 이용하세요.
Canva 사용 관련 궁금한 점
링크 권한을 보기로 바꿨는데 동료가 계속 수정할 수 있어요.
링크를 통한 접근 권한만 보지 말고 공유 메뉴의 개별 초대 대상과 팀·폴더 접근도 확인하세요. 이메일로 초대한 편집자의 권한과 링크 권한은 같은 목록으로만 표시되지 않을 수 있습니다. 공식 안내도 링크 접근자는 개별 사용자 목록에 나타나지 않는다고 구분합니다.
보기만 허용하면 캡처나 파일 복사를 막을 수 있나요?
아닙니다. Canva의 Can view 설명에는 디자인 보기뿐 아니라 내보내기와 사본 만들기가 포함됩니다. 원본의 글자·배치를 수정하지 못하도록 하는 것과 콘텐츠 복제를 막는 것은 다릅니다. 재배포되면 안 되는 자료라면 공유하는 내용 자체를 줄이고 전달 대상도 제한해야 합니다.
내가 수정하면 받는 사람에게 예전 버전이 보이나요?
Can view 링크는 디자인의 변경 내용을 실시간으로 보여주는 방식입니다. 특정 시점의 승인본을 고정해 전달하려는 목적이라면 별도의 사본이나 PNG·JPG·PDF 같은 정적 내보내기를 검토하세요. 파일을 보내는 방식과 계속 연결된 디자인 링크를 보내는 방식은 다릅니다.
모르는 동물 프로필이 들어왔다면 계정이 해킹된 건가요?
Canva는 링크를 가진 누구나 편집하도록 공유한 디자인에 로그인하지 않은 게스트가 들어오면 동물 모양 이름과 사진이 보일 수 있다고 설명합니다. 그 표시만으로 계정 침해를 확정할 수는 없습니다. 먼저 링크의 공개 범위와 편집 권한을 살피고 의도한 사람에게만 접근하도록 조정하세요.
공개 보기 링크를 삭제한 뒤 다시 만들면 같은 주소인가요?
Canva 공식 안내는 공개 보기 링크 삭제가 해당 URL도 삭제하며 새로 만들면 새 URL이 생성된다고 설명합니다. 기존에 전달한 주소를 계속 쓰는 계획이라면 이 차이를 먼저 알아야 합니다. 일반 협업 링크의 권한 조정과 Public view link의 삭제·재생성을 혼동하지 마세요.
