Gmail 메일을 라벨별로 자동 분류하는 방법

1. PC에서 검색 조건을 시험한 뒤 ‘라벨 적용’ 필터를 만드세요

mail.google.com에서 왼쪽 ‘라벨’ 옆 새 라벨 만들기를 눌러 이름을 정합니다. 그런 다음 상단 검색창의 ‘검색 옵션 표시’를 열고 발신자, 제목 등 현재 목적에 맞는 조건을 넣습니다.

곧바로 ‘필터 만들기’를 누르기보다 먼저 ‘검색’을 눌러 어떤 기존 메일이 잡히는지 확인하세요. 너무 넓은 발신자나 제목 조건이면 원하지 않는 메일까지 자동 분류될 수 있습니다.

조건이 맞으면 검색창 아래 ‘필터 만들기’를 누르고 작업 중 ‘라벨 적용’에서 원하는 라벨을 고른 뒤 필터를 만듭니다. 선택할 수 있는 삭제·보관·전달 같은 다른 작업을 무심코 함께 켜지 마세요.

2. 기존 메일과 앞으로 올 답장을 따로 확인하세요

Gmail 공식 필터 안내는 받은 메일에 라벨 적용, 보관, 삭제, 별표, 자동 전달 등의 작업을 할 수 있다고 설명합니다. 어떤 동작을 함께 선택했는지에 따라 메일이 받은편지함에 남는지가 달라집니다.

새 메일이 들어온 뒤 라벨 표시와 받은편지함 상태를 확인하세요. 처음 조건을 시험했던 기존 메일만 보고 앞으로 자동으로 분류될 것이라고 판단하지 마세요. 필터 생성 과정에서 기존 대화에 적용할지 표시되는 선택도 현재 화면에서 확인해야 합니다.

공식 도움말은 필터에 걸렸던 메일의 답장도 같은 검색 조건을 충족해야 다시 필터링된다고 안내합니다. 따라서 대화의 모든 답장에 무조건 동일한 라벨이 자동으로 붙는다고 가정하면 안 됩니다.

3. iPhone에는 자동 라벨 경로가 있지만 Android와 다릅니다

iPhone Gmail 앱의 공식 경로는 메뉴 → 설정 → 받은편지함 맞춤설정 → 라벨입니다. 대상 라벨을 열어 ‘추가’를 누르고 ‘보낸사람’에 이름이나 주소를 입력한 뒤 저장할 수 있습니다. 제목·키워드 같은 조건이 필요하면 ‘그리고’를 눌러 조건을 추가합니다.

Android Gmail 앱의 공식 라벨 도움말은 메뉴 → 모든 라벨 → 라벨 만들기와 수동 ‘라벨 지정’을 안내합니다. 그러나 동일한 자동 조건 추가 경로를 Android에서 확인하지 못했습니다. Android에서 자동 분류를 설정하려면 PC Gmail의 필터 경로를 이용하세요.

iPhone의 라벨 조건과 PC 필터를 동시에 만들어 같은 메일에 중복 적용하지 않는지도 확인하세요. 설정 후 한 통의 새 테스트 메일에서 기대한 라벨이 붙는지 확인하면 규칙의 범위를 판단할 수 있습니다.

4. 자동 분류가 달라졌다면 필터와 라벨을 각각 수정하세요

PC Gmail 오른쪽 위 설정 → 모든 설정 보기 → 필터 및 차단된 주소에서 만든 필터를 찾아 ‘수정’ 또는 ‘삭제’를 선택할 수 있습니다. 발신자 주소가 바뀐 경우에는 라벨 이름을 바꾸는 것보다 먼저 필터 조건을 검토해야 합니다.

라벨은 폴더와 다릅니다. 본인에게만 보이며, 메일을 삭제하면 어느 라벨에서 보였든 편지함에서 제거됩니다. 라벨을 붙이는 것만으로 수신자가 라벨을 보는 것은 아닙니다.

분류가 틀린 메일을 발견했다면 해당 메일의 실제 보낸사람·제목이 조건에 맞는지, 필터 작업에 ‘받은편지함 건너뛰기’ 등 추가 항목을 선택했는지 확인하세요. 원인을 알기 전에 라벨 전체를 지우면 이미 정리한 메일을 찾기 어려워질 수 있습니다.

5. Google 공식 앱과 고객지원

• 분류하려는 발신자 주소 또는 제목 예시
• 만든 라벨 이름
• PC 필터나 iPhone 자동 라벨 중 설정한 방식
• 잘못 분류된 실제 메일의 조건

Gmail 공식 필터 및 PC·Android·iPhone 라벨 도움말을 확인했습니다. iPhone에만 확인된 자동 조건 경로를 Android에 복제하지 않았습니다.

자료 확인일은 2026년 10월 13일입니다. 필터 생성 전 검색 결과를 시험하고 이후 새 메일로 적용을 확인하세요.