Google Drive 공유 링크 권한을 보기 전용으로 바꾸는 방법

1. 파일의 ‘일반 액세스’ 대상과 ‘뷰어’ 역할을 함께 설정하세요

PC Google Drive에서 파일을 선택하고 ‘공유’를 엽니다. ‘일반 액세스’ 아래쪽 화살표로 ‘제한됨’ 또는 ‘링크가 있는 모든 사용자’를 고른 뒤, 그 대상의 역할을 ‘뷰어’로 선택하고 ‘완료’를 누릅니다.

‘제한됨’은 초대받은 사람만 열 수 있다는 뜻이며, ‘링크가 있는 모든 사용자’는 링크를 아는 사람이 계정 로그인 없이도 열 수 있습니다. 어느 쪽이든 뷰어·댓글 작성자·편집자 역할은 별도로 고릅니다. 대상만 바꿨다고 편집 권한까지 줄었다고 생각하면 안 됩니다.

설정 뒤 ‘링크 복사’를 눌러 받을 사람에게 전달하세요. 보낼 때 파일 이름과 링크가 맞는지 확인하고, 민감한 문서라면 넓은 링크 공개가 꼭 필요한지 다시 판단해야 합니다.

2. 휴대전화는 ‘액세스 관리’에서 대상 범위를 확인하세요

Android와 iPhone의 Google Drive 앱에서 파일 옆 더보기 → ‘액세스 관리’로 이동합니다. ‘일반 액세스’의 ‘변경’을 눌러 제한됨 또는 링크가 있는 모든 사용자 등 접근 대상을 확인할 수 있습니다.

현재 모바일 화면에서 역할 선택과 저장 버튼의 배치는 앱 버전에 따라 달라질 수 있습니다. 공식 공유 안내는 뷰어·댓글 작성자·편집자 역할을 구분하므로 ‘뷰어’가 선택된 상태인지 확인하고 완료하세요.

휴대전화에서 보기 전용이라고 표시돼도 링크를 열 대상이 ‘제한됨’이면 별도로 허용받지 않은 사람은 접근할 수 없습니다. 목적이 외부 누구나 열람인지 특정 사람만 열람인지에 따라 대상을 먼저 정해야 합니다.

3. 개별 편집자와 상위 폴더의 상속 권한을 확인하세요

‘링크가 있는 모든 사용자’의 역할을 뷰어로 바꿔도 이미 이메일 주소로 직접 초대한 편집자의 권한이 자동으로 내려간다고 가정하면 안 됩니다. 같은 공유 창의 ‘액세스 권한이 있는 사용자’를 확인하세요.

Google Drive 공식 안내는 상위 폴더에서 편집 권한을 받은 사람에게 내부 파일 하나만 뷰어로 낮출 수 없다고 설명합니다. 이런 경우 공유 폴더 전체의 권한을 조정하거나 문서를 제한된 다른 폴더로 옮겨야 할 수 있습니다.

회사·학교 계정은 조직 관리자가 외부 링크 공유를 제한할 수 있습니다. ‘링크가 있는 모든 사용자’가 선택되지 않는다고 계정이나 앱이 고장났다고 단정하지 말고 조직 정책을 확인하세요.

4. ‘뷰어’가 막는 것과 막지 않는 것을 구분하세요

뷰어는 파일을 열어 볼 수 있지만 댓글을 달거나 직접 내용을 편집할 수 없습니다. 댓글 작성자는 댓글·제안이 가능하고, 편집자는 내용을 바꿀 수 있습니다. 필요한 협업 수준에 맞춰 역할을 고르세요.

뷰어는 기본적으로 다운로드가 가능할 수 있습니다. Google은 소유자가 뷰어·댓글 작성자의 다운로드·인쇄·복사를 제한할 수 있다고 안내하지만, ‘뷰어’라는 이름만으로 파일 유출 가능성이 완전히 사라지는 것은 아닙니다.

설정 후 공유 창을 다시 열어 일반 액세스 대상, 역할, 개별 사용자 권한을 확인하세요. 다른 계정으로 열람을 시험한다면 민감한 파일을 무관한 계정에 공개하지 않도록 주의해야 합니다.

5. Google 공식 앱과 고객지원

• 파일 소유자·공유 권한 변경 가능 여부
• 일반 액세스의 현재 대상과 역할
• 개별 편집자·상위 폴더 권한
• 회사·학교 계정 여부

Google Drive 공식 공유·액세스 관리 도움말의 PC·Android·iPhone 경로와 권한 상속 안내를 확인했습니다. 링크 대상과 사용자 역할을 분리해 설명했습니다.

자료 확인일은 2026년 10월 13일입니다. 링크를 가진 모든 사용자에게 공개하는 결정은 파일 내용의 민감도를 검토한 뒤 하세요.