Notion 데이터베이스 보기 필터와 정렬 설정

1. 대상 보기의 설정에서 필터 조건 고르기

데이터베이스에서 설정할 보기 탭을 선택한 뒤 오른쪽 위 설정 메뉴를 엽니다. 공식 예시의 슬라이더 모양 버튼이 보기 설정을 여는 위치입니다. View settings 아래 Filter를 선택하고 필터로 사용할 속성을 고른 다음 필요한 조건을 지정합니다.

조건을 만족하는 항목만 표시되는지 결과를 확인합니다. 예를 들어 우선순위 속성을 기준으로 정하면 해당 조건의 항목만 보이게 할 수 있습니다. 필터는 조건에 맞는 항목을 보여 주는 기능이므로, 목록에서 빠진 항목을 곧바로 삭제된 데이터라고 판단하지 말고 적용한 조건부터 확인하세요.

같은 View settings의 Sort에서 기준 속성과 오름차순·내림차순을 고르면 표시 순서를 바꿀 수 있습니다. 필터와 정렬을 다른 사용자에게도 저장하려면 Save for everyone을 선택하고, 나에게만 적용하려면 선택하지 않습니다. 선택한 보기의 표시 항목과 순서를 함께 대조하세요.

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2. 나에게만 적용할지 모두에게 저장할지 선택하기

필터를 이 보기의 다른 사용자에게도 적용하려면 Save for everyone을 선택합니다. 개인에게만 적용하려면 이 선택을 하지 않습니다. 공동 작업용 데이터베이스에서 모두의 보기를 바꾸는 것인지, 자신의 작업 목록만 좁히는 것인지 먼저 정한 뒤 저장 범위를 선택하세요.

정렬에도 같은 Save for everyone 선택이 있습니다. 필터와 정렬을 함께 바꾸었다면 각각의 적용 범위를 확인해야 합니다. 다른 보기로 전환했을 때 결과가 다른 것은 보기별 설정이 독립적이기 때문일 수 있으므로, 처음 선택한 보기 이름과 그 안의 조건을 다시 확인하세요.

3. 정렬 속성과 우선순위로 원하는 순서 만들기

같은 설정 메뉴에서 View settings의 Sort를 열고 기준 속성을 선택합니다. 오름차순 또는 내림차순으로 표시하도록 정할 수 있습니다. 텍스트는 알파벳순, 숫자는 수치순처럼 속성 유형에 따라 정렬 기준이 달라지므로 날짜·숫자·텍스트 중 실제 값의 종류를 먼저 살펴보세요.

정렬이 여러 개라면 각 항목의 ⋮⋮ 손잡이를 위아래로 끌어 적용 순서를 바꿉니다. 원하는 첫 기준과 같은 값 안에서 사용할 다음 기준을 순서대로 배치하고 결과를 비교하세요. 필요 없는 정렬은 Sort에서 해당 항목 옆 X를 눌러 제거할 수 있습니다.

4. 복합 조건을 만들거나 필터를 되돌리기

조건을 더 세밀하게 조합하려면 Filter>Add advanced filter를 선택합니다. 속성 조건 사이의 AND와 OR를 조절할 수 있고 그룹은 최대 세 단계까지 중첩할 수 있습니다. 기존 단순 필터는 해당 필터의 더 보기(…)에서 Add to advanced filter로 옮길 수도 있습니다.

예상보다 항목이 적게 나오면 Filter에서 개별 필터를 열고 더 보기(…)>Delete filter로 필요 없는 조건을 제거합니다. 하위 항목을 사용하는 데이터베이스라면 하위 항목 표시 설정도 필터 결과에 영향을 줄 수 있습니다. 조건을 하나씩 되돌려 보면서 결과를 확인하면 데이터 삭제와 표시 범위 문제를 구분할 수 있습니다.

5. 해결되지 않을 때 준비할 정보

• 데이터베이스와 보기 이름
• 속성 유형과 필터 조건
• AND·OR 및 중첩 조건
• 정렬 속성과 우선순위
• Save for everyone 선택 여부

필터 문의에는 데이터베이스의 보기 탭 이름과 선택한 속성·조건을 적습니다. 고급 필터라면 AND·OR와 중첩 구조, 하위 항목 표시 설정을 함께 정리하고 삭제 문제인지 표시 범위 문제인지 구분합니다.

정렬 문의에는 속성 유형, 오름차순·내림차순, 여러 정렬의 순서를 기록합니다. Save for everyone을 선택했는지와 자신의 보기에서만 다른지 공동 사용자에게도 같은 결과인지 나누어 설명합니다.