OneDrive 파일을 읽기만 허용해 보내거나 작업 기간 뒤 링크를 닫으려면 편집 허용과 만료일을 따로 정해야 합니다. 보기 전용 링크를 만들었더라도 상대가 다른 경로로 편집 권한을 갖고 있을 수 있으므로 액세스 관리도 함께 확인하세요.
아래는 OneDrive 웹의 공식 절차입니다. 새 링크를 만드는 경우와 이미 전달한 링크를 관리하는 경우를 나누어 설명하며, 링크 하나를 제한해도 다른 경로의 권한이 남을 수 있다는 점까지 확인합니다.
- Share의 링크 설정에서 Allow editing을 확인합니다.
- 읽기만 허용하려면 편집을 끄거나 Can view를 선택합니다.
- 구독·대상 조건에 맞으면 Set expiration date를 정합니다.
- Apply 뒤 권한·날짜를 확인하고 다른 접근 경로도 대조합니다.
1. 공유 설정에서 보기와 편집 권한 고르기
OneDrive 웹에서 대상 파일이나 폴더를 선택하고 Share(공유)를 엽니다. 링크 설정의 톱니바퀴를 열어 공유 범위를 정한 뒤 Other settings의 Allow editing을 확인합니다. 기본적으로 편집 허용이 켜져 있으므로 읽기만 허용하려면 이 선택을 해제합니다.
특정 사람을 지정하는 화면에서는 이름·그룹·이메일 입력란 오른쪽 연필 아이콘에서 Can edit 또는 Can view를 선택할 수도 있습니다. 옵션을 정한 뒤 Apply를 눌러 적용하고 Copy로 링크를 복사합니다. 설정 화면을 다시 열어 의도한 권한이 유지되는지 확인한 뒤 상대에게 전달하세요.
기간도 제한하려면 링크 설정의 Set expiration date에서 날짜를 정한 뒤 Apply로 적용합니다. 만료일은 Microsoft 365 구독 조건을 확인하고, 폴더는 Anyone 공유에만 설정할 수 있습니다. 적용 후 권한과 날짜가 원하는 값인지 다시 확인하세요.
2. 만료일을 정하기 전에 지원 조건 확인하기
링크 설정의 Set expiration date에서 만료 날짜를 정합니다. 공식 안내는 이 기능을 Microsoft 365 구독자에게 제공한다고 설명하며, OneDrive 폴더의 만료일은 Anyone 공유에만 설정할 수 있다고 구분합니다. 메뉴가 없으면 파일인지 폴더인지, 구독과 공유 대상 범위가 조건에 맞는지 확인하세요.
지정한 날짜가 지나면 해당 링크는 작동하지 않습니다. 계속 접근해야 하는 상대에게는 새 링크가 필요하므로 작업 기간에 맞는 날짜를 정하세요. 회사·학교 계정의 관리자가 Anyone 공유를 비활성화할 수도 있어, 다른 계정의 화면과 옵션이 같다고 가정하지 않아야 합니다.
3. 이미 보낸 링크는 액세스 관리에서 수정하기
파일 소유자라면 대상 하나를 선택하고 오른쪽 위 Information을 눌러 Details 창을 연 뒤 Manage access로 들어갑니다. Information이 안 보이면 여러 항목을 동시에 선택하지 않았는지 확인하세요. 실제 공식 예시의 People·Groups·Links 탭에서 누가 어떤 방식으로 접근하는지 구분할 수 있습니다.
수정하려는 링크의 드롭다운을 열어 Edit link에서 만료일을 변경하거나 Set link expiration 선택을 해제할 수 있습니다. Remove Link는 링크를 삭제해 그 링크를 통한 공유를 중단하는 별도 작업입니다. 원하는 조치가 날짜 변경인지 링크 폐기인지 확인하고 진행해야 상대의 접근을 예상할 수 있습니다.
4. 권한이 남아 보일 때 다른 접근 경로 확인하기
액세스 관리에서 사용자의 현재 권한뿐 아니라 Ways this person has access도 확인합니다. 공식 화면은 특정 링크로는 Can view여도 해당 사용자가 Can edit일 수 있음을 보여 주며, 상위 폴더나 소속 그룹을 통한 다른 접근 경로가 있을 수 있다고 설명합니다. 링크 하나의 설정만으로 모든 편집 권한이 사라졌다고 판단하면 안 됩니다.
폴더 편집 권한은 그 안의 항목 복사·이동·수정·이름 변경·공유·삭제까지 허용합니다. 반대로 편집을 끈 링크도 보기·복사·다운로드가 가능할 수 있으므로 다운로드 차단과 같지 않습니다. 파일이나 폴더를 OneDrive 안에서 이동하면 기존 공유 링크가 작동하지 않을 수 있어 새 링크 생성이 필요한지도 확인하세요.
- 폴더 편집 권한은 내용 수정·이동·공유·삭제까지 허용합니다.
- 링크 만료 또는 Remove Link는 해당 링크를 통한 접근을 중단합니다.
- 보기 권한 링크에도 복사·다운로드가 가능할 수 있습니다.
5. 해결되지 않을 때 준비할 정보
- 개인 또는 회사·학교 계정
- 파일인지 폴더인지
- Microsoft 365 구독 여부
- 선택한 링크 대상과 원하는 만료일
- Manage access에 표시된 다른 접근 경로
링크 설정 문의에는 개인 또는 회사·학교 계정, 파일인지 폴더인지, Microsoft 365 구독 여부와 현재 공유 범위를 정리합니다. Set expiration date가 없는 상황과 날짜를 정했지만 다른 링크로 접근하는 상황을 구분합니다.
권한 문의에는 해당 링크의 Can view·Can edit와 Manage access의 Ways this person has access를 함께 확인합니다. 소속 그룹이나 상위 폴더 권한, 날짜 변경과 Remove Link 중 원하는 조치를 구분해 전달합니다.
OneDrive 공식 앱과 고객지원
다운로드와 문의는 운영사가 제공하는 공식 경로를 이용하세요.
OneDrive 사용 관련 궁금한 점
링크에 비밀번호도 지정할 수 있나요?
Set password는 Microsoft 365 구독자에게 제공되는 별도 옵션입니다. OneDrive 폴더는 Anyone 공유일 때만 비밀번호를 지정할 수 있고, 받는 사람이 링크를 열 때 입력해야 하므로 공유 링크와 별도로 비밀번호를 알려 주어야 합니다. 만료일을 설정했다고 비밀번호가 자동으로 생기는 것은 아닙니다.
보기 전용인데 다운로드도 막으려면 무엇을 확인하나요?
회사·학교 계정에서는 편집을 허용하지 않을 때 Block download 옵션을 사용할 수 있습니다. 이는 보기 권한과 별도로 다운로드를 막는 설정이므로 개인 계정에도 똑같이 있다고 단정하지 말고 계정 종류와 편집 허용 상태를 먼저 확인해야 합니다.
Word의 검토 전용을 고르면 기존 편집 권한도 없어지나요?
Open in review mode only는 Word 문서에만 제공되며 댓글과 제안을 남기게 하는 옵션입니다. 그러나 상대가 이미 해당 문서에 편집 권한을 갖고 있으면 검토 전용 링크를 선택해도 편집을 막지 못하고 편집 모드로 열린다는 공식 예외가 있습니다.
공유 폴더에 나중에 파일을 옮기면 기존 링크로 바로 포함되나요?
Microsoft 공식 안내는 본인이나 공유 상대가 파일을 공유 폴더로 옮긴 경우 새 파일이 포함되도록 다시 공유해야 한다고 설명합니다. 폴더의 링크를 이미 보냈다는 사실만으로 새로 이동한 항목까지 상대에게 보인다고 판단하지 말고 해당 항목의 공유 상태를 확인하세요.
